檔案,是時間沉淀的無聲證言,是人類活動與社會發展的原始記錄與記憶基石。它承載著歷史的脈絡,守護著事實的真相,為決策提供依據,為研究提供憑證,是連接過去、現在與未來的關鍵紐帶。法院檔案,作為檔案體系中極具專業性和司法價值的特殊組成部分,是司法活動最直接、最原始的記錄,更是司法公正的重要保障、司法為民的生動見證和保護公民權益的關鍵憑據,是法律實施的“黑匣子”。
今年6月9日是第十八個“國際檔案日”,讓我們一同走進新時代法院檔案工作——“請聽檔案說”,感受卷宗在指尖流轉,正義在云端守護。
在數字化改革浪潮下,檔案工作正以數字化轉型重塑司法為民新圖景,從一卷一冊筆筆親書的傳統的紙質檔案到高效便捷的現代化電子檔案,從封閉的檔案庫房到開放共享的司法數據資源,法院檔案工作已悄然轉身,成為保障司法公正、提升司法效率、促進司法公開的關鍵環節。
線上線下融合
檔案利用服務新體驗
曾經,查閱一份案卷需要親自前往法院,填寫申請表、等待工作人員到庫房查找、現場摘錄復制……如今,足不出戶,動動手指,案卷即可在線瀏覽查閱。目前,黑龍江省各級法院已全面開通互聯網閱卷功能,實現訴訟檔案“線上+線下”雙模式查閱,打破地域壁壘,為檔案利用提供多元有效手段,構建多層級、跨區域的司法檔案共享聯動服務,從“最多跑一次腿”到“一次也不用跑”,數字化改革成果已然惠及廣大群眾。
全流程電子歸檔
司法業務無縫銜接
隨著智慧法院建設深入推進,電子卷宗隨案同步生成已成為審判流程的標準配置。案件辦理與歸檔從“兩條線”變為“一站式”。在案件辦理過程中,審判系統自動收集、整理、歸檔電子文件,不僅提升了效率,更強化了監督,全流程數據留痕、整合、分析,為案件質量評查、司法責任落實提供了核心支持。黑龍江省高級人民法院持續推進檔案信息化、數字化建設,庫藏訴訟檔案22.36萬卷39.60萬冊,數字化率達100%。這些數字是時代的印記,見證著司法信息資源開發利用方式的根本轉變。
智能庫房管理
筑牢檔案安全底線
檔案安全是司法工作的核心保障,是支撐司法活動的“戰略基石”。在科技賦能下,法院檔案管理正從傳統的“鐵門鐵窗鐵柜”向智能化、信息化、自動化轉型。黑龍江省高級人民法院投入專項資金對陳舊檔案開展委托管理,對電子檔案數據采取異質、異地備份,檔案庫房實行“雙人雙鎖管理”,24小時視頻監控全覆蓋,定期開展檔案安全專項檢查,排查漏雨、滲水、失火等風險隱患,全面構建人防、物防、技防“三位一體”安防體系,確保檔案實體和檔案信息絕對安全。
人民法院檔案工作的改革發展
見證著智慧法院建設的豐碩成果
承載著歷代法院人堅定不移
踐行司法為民的初心使命
未來
龍江法院檔案人將繼續
圍繞中心、服務大局
不斷提高檔案服務質量和現代化水平
做好司法蘭臺傳承人
保管好每一份檔案
守護每一個公平正義
奮力譜寫龍江法院司法檔案工作新篇章